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  • 新聞 News
    銀行簽報督辦平臺
    發(fā)布日期:2015-12-22 21:53:49 閱讀次數: 字體:


          平臺采用J2EE技術(shù),以工作流為引擎、以知識文檔為容器、以信息門(mén)戶(hù)為窗口,使銀行內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為銀行的管理和決策提供科學(xué)的依據。

     平臺帶給我們的效益

     1.對于執行者而言

        1.溝通、匯報、申請都方便了,直接用工作流就能完全處理,無(wú)需再到處找領(lǐng)導

     2.個(gè)人工作管理有序了,通過(guò)待辦事項、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書(shū);

     3.工作配合方便了,無(wú)論是部門(mén)內部還跨部門(mén)協(xié)作,都可以使用工作流來(lái)解決;

        4.信息查找方便了,首頁(yè)提供的信息查詢(xún)中心將因事找人和由人尋事變得簡(jiǎn)單容易;

        5.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);

        6.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心,客觀(guān)的展現員工的個(gè)人業(yè)績(jì)。


     2.對于管理者而言

         1.提供行為記錄、資源呈現視圖,使管理看得見(jiàn)摸得著(zhù),決策準確方便,降低成本;

     2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類(lèi)歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經(jīng)驗的傳遞,讓企業(yè)知識資產(chǎn)不斷增值;

         3.提供工作流的多種查詢(xún)方式,便于監督檢查,跟蹤工作;

         4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式,提供有效的備忘機制;

         5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜,并在客戶(hù)端不斷提醒的事件驅動(dòng)機制,保證了工作的有效推進(jìn);

         6.通過(guò)崗責體系提高企業(yè)管理的規范性,強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則;      

         7.培養學(xué)習型的組織,讓管理者無(wú)需在三令五申的言傳身教,降低了培養新人和經(jīng)驗傳播的成本;

         8.工作交接的規范性和方便性,大大降低因人員流動(dòng)和團體擴張帶來(lái)的工作失誤及資源流失;

         9.合理安排個(gè)人時(shí)間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。


      系統模塊功能簡(jiǎn)介--系統分為3主鍵,若干個(gè)模塊

          1.       信息管理平臺

             

    重要公告

    所有用戶(hù)發(fā)布、管理重大公告信息

    行務(wù)信息

    訪(fǎng)問(wèn)的權限通過(guò)職位進(jìn)行控制

    部門(mén)信息

    瀏覽界面、管理界面、新增界面、詳細瀏覽某些記錄。

    訊信息

    發(fā)布、編輯、刪除資訊、資訊分類(lèi)信息、支持富文本編輯器

    行長(cháng)日程

    每周日程、安排、備份與上傳

    圖片新聞

    建立分行知識庫

    職工園地

    員工的心得交流

    EAMS知道

    百科展示、維護、分類(lèi)管理界面

    電話(huà)查詢(xún)

    電話(huà)的查詢(xún)與管理

    表單資料

    表單的瀏覽與管理

    浮游申請

    系統網(wǎng)站浮游功能

    問(wèn)卷調查

    問(wèn)卷調查的維護、統計與維護

             

           2.行政管理平臺


    申請調動(dòng)

    申請,主管部門(mén)審批

    外出報告

    按流程進(jìn)行審批

    重大事項匯報

    根據事件審批、規章制度電子化

    信息報送

    按流程進(jìn)行審批

    工作督辦

    對工作進(jìn)行時(shí)效性與質(zhì)量控制

    宿舍管理

    對宿舍分配、使用狀態(tài)一覽

    會(huì )議室管理

    基本信息、分配、狀態(tài)一覽

    辦公用品管理

    采購、領(lǐng)用、統計

    出車(chē)管理

    車(chē)輛狀況、司機管理

    用餐管理

    發(fā)出申請,審批。菜單管理

    住宿管理

    發(fā)起住宿請求,住宿請求狀態(tài) 報表統計

    簽報管理

    草擬、創(chuàng )建、發(fā)送、審核、辦理

    行長(cháng)信箱

    實(shí)名和匿名發(fā)送


    3.個(gè)人管理平臺


    我的好友

    好友管理,組管理,群管理,消息管理,歷史記錄維護

    我的需求

    個(gè)人信息的展示與查詢(xún)

    我的定制

    用戶(hù)的權限、工作任務(wù)與職責

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    顯示用戶(hù)的收到的消息,包括系統消息以及對發(fā)布信息的統計

    我的權限

    顯示用戶(hù)的職責列表

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    我發(fā)布過(guò)的新聞,咨詢(xún),文章

    我的職責

    顯示用戶(hù)的職責列表

    我的發(fā)布

    我發(fā)布過(guò)的新聞,咨詢(xún),文章

    我的工作

    工作日程安排,分日歷、周歷、月歷展示。

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