平臺采用J2EE技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門(mén)戶(hù)”為窗口,使銀行內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為銀行的管理和決策提供科學(xué)的依據。
平臺帶給我們的效益
1.對于執行者而言
1.溝通、匯報、申請都方便了,直接用工作流就能完全處理,無(wú)需再到處找領(lǐng)導
2.個(gè)人工作管理有序了,通過(guò)待辦事項、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書(shū);
3.工作配合方便了,無(wú)論是部門(mén)內部還跨部門(mén)協(xié)作,都可以使用工作流來(lái)解決;
4.信息查找方便了,首頁(yè)提供的信息查詢(xún)中心將因事找人和由人尋事變得簡(jiǎn)單容易;
5.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);
6.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心,客觀(guān)的展現員工的個(gè)人業(yè)績(jì)。
2.對于管理者而言
1.提供行為記錄、資源呈現視圖,使管理看得見(jiàn)摸得著(zhù),決策準確方便,降低成本;
2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類(lèi)歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經(jīng)驗的傳遞,讓企業(yè)知識資產(chǎn)不斷增值;
3.提供工作流的多種查詢(xún)方式,便于監督檢查,跟蹤工作;
4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式,提供有效的備忘機制;
5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜,并在客戶(hù)端不斷提醒的事件驅動(dòng)機制,保證了工作的有效推進(jìn);
6.通過(guò)崗責體系提高企業(yè)管理的規范性,強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則;
7.培養學(xué)習型的組織,讓管理者無(wú)需在三令五申的言傳身教,降低了培養新人和經(jīng)驗傳播的成本;
8.工作交接的規范性和方便性,大大降低因人員流動(dòng)和團體擴張帶來(lái)的工作失誤及資源流失;
9.合理安排個(gè)人時(shí)間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。
系統模塊功能簡(jiǎn)介--系統分為3主鍵,若干個(gè)模塊
1. 信息管理平臺
重要公告 | 所有用戶(hù)發(fā)布、管理重大公告信息 |
行務(wù)信息 | 訪(fǎng)問(wèn)的權限通過(guò)職位進(jìn)行控制 |
部門(mén)信息 | 瀏覽界面、管理界面、新增界面、詳細瀏覽某些記錄。 |
資訊信息 | 發(fā)布、編輯、刪除資訊、資訊分類(lèi)信息、支持富文本編輯器 |
行長(cháng)日程 | 每周日程、安排、備份與上傳 |
圖片新聞 | 建立分行知識庫 |
職工園地 | 員工的心得交流 |
EAMS知道 | 百科展示、維護、分類(lèi)管理界面 |
電話(huà)查詢(xún) | 電話(huà)的查詢(xún)與管理 |
表單資料 | 表單的瀏覽與管理 |
浮游申請 | 系統網(wǎng)站浮游功能 |
問(wèn)卷調查 | 問(wèn)卷調查的維護、統計與維護 |
2.行政管理平臺
申請調動(dòng) | 申請,主管部門(mén)審批 |
外出報告 | 按流程進(jìn)行審批 |
重大事項匯報 | 根據事件審批、規章制度電子化 |
信息報送 | 按流程進(jìn)行審批 |
工作督辦 | 對工作進(jìn)行時(shí)效性與質(zhì)量控制 |
宿舍管理 | 對宿舍分配、使用狀態(tài)一覽 |
會(huì )議室管理 | 基本信息、分配、狀態(tài)一覽 |
辦公用品管理 | 采購、領(lǐng)用、統計 |
出車(chē)管理 | 車(chē)輛狀況、司機管理 |
用餐管理 | 發(fā)出申請,審批。菜單管理 |
住宿管理 | 發(fā)起住宿請求,住宿請求狀態(tài) 報表統計 |
簽報管理 | 草擬、創(chuàng )建、發(fā)送、審核、辦理 |
行長(cháng)信箱 | 實(shí)名和匿名發(fā)送 |
3.個(gè)人管理平臺
我的好友 | 好友管理,組管理,群管理,消息管理,歷史記錄維護 |
我的需求 | 個(gè)人信息的展示與查詢(xún) |
我的定制 | 用戶(hù)的權限、工作任務(wù)與職責 |
我的信息 | 顯示用戶(hù)的收到的消息,包括系統消息以及對發(fā)布信息的統計 |
我的權限 | 顯示用戶(hù)的職責列表 |
我的消息 | 我發(fā)布過(guò)的新聞,咨詢(xún),文章 |
我的職責 | 顯示用戶(hù)的職責列表 |
我的發(fā)布 | 我發(fā)布過(guò)的新聞,咨詢(xún),文章 |
我的工作 | 工作日程安排,分日歷、周歷、月歷展示。 |
我的好友 | 好友管理,組管理,群管理,消息管理,歷史記錄維護 |
我的需求 | 個(gè)人信息的展示與查詢(xún) |
我的定制 | 用戶(hù)的權限、工作任務(wù)與職責 |
我的信息 | 顯示用戶(hù)的收到的消息,包括系統消息以及對發(fā)布信息的統計 |