在與以往的客戶(hù)交流溝通中，第一個(gè)問(wèn)題就是“為什么要使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件？使用它有什么樣的好處？結合我們公司的慧澤軟件進(jìn)銷(xiāo)存軟件，給大家解釋一下： 

（1）使用臨沂進(jìn)銷(xiāo)存軟件，公司從此可以告別手工開(kāi)單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書(shū)寫(xiě)的錯誤，這不但關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內部管理，因為這樣一來(lái)公司的賬目會(huì )更清楚。不同的人寫(xiě)的字跡不一樣，有些人手寫(xiě)的字可能會(huì )龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫(xiě)的是什么。

（2）做為老板或者是負責人可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢(xún)和統計可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話(huà)幾秒中就可以完成。

（3） 由于員工可以在一種規范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對于公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì )上一個(gè)臺階。

（4）如果您是老板，通過(guò)臨沂進(jìn)銷(xiāo)存軟件您自己可以隨時(shí)查詢(xún)公司某段時(shí)間內總的銷(xiāo)售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢(xún)某段時(shí)間內哪個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售額最高，以方便安排進(jìn)貨。

（5）對于客戶(hù)的各種查詢(xún)，可以提高反應的速度。例如有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)能否供應某款產(chǎn)品，在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣(mài)給這個(gè)客戶(hù)的價(jià)格是多少。

（6） 使用臨沂進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以使公司的賬目會(huì )更清楚，月底只要打印每個(gè)客戶(hù)的月結單，就可以跟客戶(hù)對賬、收賬，進(jìn)銷(xiāo)存中的報警系統可以方便的查詢(xún)哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期。

（7）對于上了規模的公司，使用軟件可以節省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門(mén)店用軟件連在一起，門(mén)店接到客戶(hù)的訂單之后，可以方便快速的查詢(xún)當前倉庫中是否有貨；倉庫看到門(mén)店的銷(xiāo)售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過(guò)軟件可以方便的查詢(xún)每個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售情況，如果沒(méi)有使用軟件，需要我們使用傳統的電話(huà)、傳真來(lái)溝通，不但成本高，而且速度也慢。

（8）對于庫管人員，通過(guò)管理系統平臺，能夠顯著(zhù)降低庫存周轉時(shí)間，通過(guò)異地調撥最大限度的利用有效庫存，以及時(shí)處理季節滯銷(xiāo)商品及殘次品。

總之，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優(yōu)化，使公司的各個(gè)部門(mén)連成一個(gè)有機的整體，通過(guò)偉創(chuàng )進(jìn)銷(xiāo)存還可以最大限度的降低公司的運作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應用范圍會(huì )越來(lái)越廣。