投資項目建設期全過(guò)程全要素管控與精細化投資分析
投資項目管理系統涵蓋了投資項目建設期內項目進(jìn)度、成本、采購、質(zhì)量、人力資源、合同、風(fēng)險等各個(gè)主要管理要素,對投資項目建設期從招投標到竣工驗收的全生命周期進(jìn)行精細化管理,以投資項目投資成本控制分析為主線(xiàn),按照設計概算投資、執行概算投資、合同投資三個(gè)維度構建了三層投資控制結構,在建設實(shí)施階段以設計概算靜態(tài)投資為控制目標,在主體建筑工程招標完成后,按照“總量控制、合理調整”的原則,結合投資項目建設管理體制和工程招標實(shí)際情況,編制執行概算,作為控制管理靜態(tài)投資與績(jì)效考核的依據,同時(shí)建立執行概算價(jià)和合同價(jià)兩層次價(jià)格體系,通過(guò)編制價(jià)差計算報告,可實(shí)現按照分類(lèi)工程、分部工程、合同清單等維度的設計概算與合同概算、完工結算,執行概算與實(shí)施合同、完工結算,原始合同、實(shí)施合同和已完工合同之間的投資對比分析等,通過(guò)各種投資分析對動(dòng)態(tài)投資進(jìn)行有效管理。該系統不僅能夠管理單個(gè)投資項目,還可以實(shí)現公司層面對投資項目集、投資項目組合的統籌管理。

投資計劃管理是投資方對每個(gè)投資工程項目規劃的年度投資計劃,并將投資計劃和施工計劃結合起來(lái),以合同的施工計劃為基礎,并按照費用構成類(lèi)型展現當年項目投資的具體規劃,總公司可根據不同投資項目上報的投資計劃,自動(dòng)進(jìn)行年度投資計劃的匯總、調整與審批。

項目投資成本管理
投資項目建設期投資控制主要是通過(guò)建立投資估算、設計概算、執行概算、復合概算四個(gè)維度的投資管控體系來(lái)完成的,在投資項目的可研階段完成對項目的投資估算,做為項目投資控制的基點(diǎn),在建設實(shí)施階段以設計概算靜態(tài)投資為控制目標,在主體建筑工程招標完成后,按照“總量控制、合理調整”的原則,編制執行概算(業(yè)主概算),作為控制管理靜態(tài)投資和績(jì)效考核的依據,實(shí)施過(guò)程中通過(guò)建立執行概算價(jià)和復合概算價(jià)(合同價(jià))兩層價(jià)格體系,編制價(jià)差計算報告,對動(dòng)態(tài)投資進(jìn)行有效管理。

項目招標管理
投資項目招標管理包括年度投資項目招標計劃管理、招標登記、招標審核、招標管理控制、中標通知等業(yè)務(wù)功能。

項目合同管理
對投資項目建設實(shí)施過(guò)程中各種分包合同的立項、審批、合同計劃、執行過(guò)程、結算等內容進(jìn)行細化的過(guò)程級管理。合同審批環(huán)節重點(diǎn)防范合同風(fēng)險、合同陷阱;合同執行期間,強化企業(yè)履約能力,確保合同能夠切實(shí)落實(shí);控制合同變更風(fēng)險,并對合同資金計劃、資金收支進(jìn)行嚴密監控。

材料管理
對甲供材料實(shí)現精細化管理,對各個(gè)投資項目中甲供材料的申請、采購、出入庫、消耗、進(jìn)出場(chǎng)情況等進(jìn)行管理。綜合各個(gè)投資項目的甲供材料需求,從公司層面按照項目類(lèi)型、合同類(lèi)型和會(huì )計期間進(jìn)行集約化管理。保證資源得到比較合理的利用,避免資源的大量浪費。通過(guò)信息系統自動(dòng)進(jìn)行材料、設備的使用成本歸集與分攤,使之能夠比較精確的、動(dòng)態(tài)的反映出項目各個(gè)部位的實(shí)際物資使用成本。

結算管理
以投資項目中簽訂的各類(lèi)合同為結算依據,實(shí)現投資項目中的預付款結算、中期結算、完工結算和其它類(lèi)型的結算,通過(guò)系統自動(dòng)實(shí)現支付次數、累計支付金額、已支付百分比的計算,結合合同支付相關(guān)的預警閥值,自動(dòng)實(shí)現系統風(fēng)險管理,強調工程結算管理的計劃性、可控性,通過(guò)預警使支付問(wèn)題及時(shí)發(fā)現、切實(shí)改正,最大程度地降低工程成本風(fēng)險。

項目投資成本分析
項目投資成本分析是項目投資者對項目工程投資進(jìn)行決策管理的重要工具,幫助管理者綜合管控項目投資風(fēng)險,從宏觀(guān)和微觀(guān)兩個(gè)層面對項目設計概算、執行概算、投資計劃,以及合同執行情況進(jìn)行多維度、多層級的對比分析,可通過(guò)餅圖、柱狀圖、儀表盤(pán)等多種形象化方式展現,如設計概算、執行概算、合同月完成情況及剩余統計分析、概算完成比較分析等。通過(guò)投資成本分析可以避免投資利潤被無(wú)謂的“吞噬”掉,強調投資風(fēng)險防范(例如資金風(fēng)險、分包風(fēng)險、工期風(fēng)險、成本風(fēng)險等)、主動(dòng)風(fēng)險預警、盡量在風(fēng)險未發(fā)生或發(fā)生初期得到處理。

項目知識與文檔管理
集中式檔案資料綜合管理,對文檔的建檔、歸檔、借閱、歸還、轉移、銷(xiāo)毀等檔案全生命周期的管理??梢詫ν顿Y項目建設期各個(gè)環(huán)節產(chǎn)生的資料文檔進(jìn)行自動(dòng)化歸檔,避免項目資料的遺失,同時(shí)也減輕項目竣工時(shí)的資料整理工作負擔。通過(guò)規范的檔案管理,可以有效幫助項目部及公司對大量的資料進(jìn)行管理,大大節約項目資料的整理時(shí)間。

強大的流程協(xié)同和管控
以平臺強大的流程管理體系為支持,投資項目管理系統對投資項目的所有業(yè)務(wù)環(huán)節實(shí)現流程化管理,將業(yè)務(wù)活動(dòng)貫穿于流程處理中,形成多級組織層級間的項目高效協(xié)同管理,使得每個(gè)重要的業(yè)務(wù)環(huán)節都能得到有效管控。

靈活的項目組織和權限管理
對現代企業(yè)組織模型提供全面支持,包括集團化組織、矩陣型組織、項目型組織等。系統支持各類(lèi)復雜的權限管理模式,包括管理權限、業(yè)務(wù)權限、操作權限、數據權限、授權代理等多種權限模式。